HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM
VLOOKUP TRONG EXCEL KẾ TOÁN
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel vào công việc kế
toán thực tế như: Tìm đơn giá Xuất kho, tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá, tìm số
dư, tìm số Khấu hao phân bổ kỳ trước …
1. Công dụng của hàm VLOOKUP trong Excel kế toán:
- Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập
Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.
- Tìm
Mã TK, Tên TK từ Danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…
- Tìm
Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ Danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn
- TÌm
số dư của đầu tháng N căn cứ vao cột số dư của tháng N-1
- Tìm
số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế từ kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao( phân bổ)
luỹ kế (của bảng 242, 214)
- Và
các bảng khác liên quan….
2. Tác dụng của hàm VLOOKUP trong Excel:
- Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo một điều kiện (giá trị)
đã có: (Điều kiện đã có gọi là "Giá trị để tìm kiếm").
Việc sử dụng phím F4:
- Bấm
F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối (tuyệt đối được hiểu là cố
định cột và cố định dòng – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và
cố định dòng 12
- Bấm
F4 (2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng –
được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố
định Dòng 12, không cố định cột E
- Bấm
F4 (3 lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột –
được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng); Ví dụ: $E12 – tức là cố
định Cột E, không cố định dòng 12.
Giải thích:
Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm
chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm (Là
Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã Công Cụ dụng cụ….)
Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm
kiếm” phải chứa tên của “Giá trị để tìm kiếm”. (Cụ thể: là bảng
dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác)
Cột trả về giá trị tìm
kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang vủa vùng dữ liệu tìm
kiếm (Ví dụ: cột thứ 8 tính từ bên trái sang)
Tham số “ 0”: Không thực hiện sắp
xếp theo thứ tự nào.
Ví dụ: Đi tìm Đơn
giá xuất kho của mã hàng GEN_ASG24R từ bảng Nhập xuất tồn về Phiếu Xuất kho
- Giá trị tìm kiếm: Là Ô
chứa mã hàng GEN_ASG24R trên PXK – Ví dụ: Ô F8
- Vùng dữ liệu tìm kiếm:
Là bảng Nhập Xuất Tồn, điểm bắt đầu của vùng được tính từ dãy ô có chứa mã hàng
GEN_ASG24R đến dãy ô có chứa giá trị cần tìm – Ví dụ: Vùng từ A9:L19.
- Cột trả về giá trị tìm
kiếm: là cột “ Đơn giá xuất kho” trên Bảng Nhập Xuất Tồn và được đếm từ bên
trái của vùng sang – Ví dụ: là cột thứ 8.